プライバシーポリシー
【クィーン社会保険労務士事務所】(以下「当事務所」といいます。)は、当事務所が取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1.事業者情報
- 事務所名:【クィーン社会保険労務士事務所】
- 代表者:【社会保険労務士 奥山 加代子】
- 所在地:【愛知県名古屋市中村区大秋町4-19-7】
- 連絡先:【k.okuyama0925@gmail.com】
2.取得する個人情報
当事務所は、お問い合わせ、相談、業務の依頼その他の機会に、以下の個人情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 会社名・団体名
- 所属部署・役職
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- お問い合わせ・相談内容
- 業務の受託および遂行に必要な情報
- その他、ご本人から提供された情報
なお、お問い合わせフォームには、当事務所から求めた場合を除き、マイナンバー、健康情報その他の機微な個人情報を入力しないようお願いいたします。
3.個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談および資料請求への対応
- 面談、打ち合わせその他の連絡
- 社会保険労務士業務に関するサービスの案内、提案および提供
- 契約の締結、本人確認、業務遂行、報酬請求その他の契約管理
- 労働・社会保険関係手続、給与計算、就業規則の作成、労務相談、助成金申請支援、年金相談その他の受託業務の遂行
- サービスの改善およびWebサイトの運営・保守
- 不正行為、迷惑行為その他のトラブルの防止および対応
- 法令上の義務の履行
- 前各号に付随する業務
上記の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的との関連性が合理的に認められる範囲内で行い、変更内容を当Webサイト等で公表します。
4.個人情報の適正な取得
当事務所は、偽りその他不正な手段によらず、適正に個人情報を取得します。
5.個人データの第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令により認められている場合
6.業務委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、Webサイトの運営、メール配信、データ保管、システム保守その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
7.安全管理措置
当事務所は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、次の安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する基本方針および取扱方法の整備
- 個人情報を取り扱う者および範囲の限定
- パスワード、アクセス権限等による情報システムへのアクセス制御
- パソコンその他の機器に対するセキュリティ対策
- 個人データの適切な保管および不要となった情報の適切な削除・廃棄
- 委託先の適切な選定および監督
- 漏えい等が発生した場合の報告・対応体制の整備
安全管理措置の詳細については、ご本人からのお申し出に応じて、法令上回答できる範囲でご案内します。
8.開示等の請求
ご本人は、当事務所が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を請求できます。
請求を希望される場合は、第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。
なお、法令により開示等を行わないことが認められている場合には、ご希望に添えないことがあります。
9.Cookieおよびアクセス解析
当Webサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサイト改善のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
Cookieによって取得される情報には、通常、単独で個人を特定できる情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、Webサイトの一部機能を利用できなくなることがあります。
【分析・解析ツール】
・Google analytics(GA4)
- 提供会社:Google
- 取得情報:ユーザーと基本属性、流入経路、サイト行動
- 利用目的:Webサイトのアクセス状況やユーザーの行動を可視化し、現状把握や課題発見を行ってサイトの改善につなげること
・Google Search Console
- 提供会社:Google
- 取得情報:オーガニック検索によるクエリ
- 利用目的:Webサイトのアクセス状況やユーザーの行動を可視化し、現状把握や課題発見を行ってサイトの改善につなげること
10.プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更がある場合は、当Webサイトへの掲載その他適切な方法でお知らせします。変更後のポリシーは、当Webサイトに掲載した時点から適用します。
11.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の請求については、以下までご連絡ください。
- 事務所名:【クィーン社会保険労務士事務所】
- 代表者:【奥山 加代子】
- 所在地:【愛知県名古屋市中村区大秋町4-19-7】
- メールアドレス:【メールアドレス】
- 電話番号:【052-461-0569】
- 受付時間:【平日9時~18時】
制定日:【2026年8月10日】